Thay đổi địa chỉ công ty là gì và vì sao cần thực hiện đúng hạn?

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục pháp lý nhằm cập nhật địa chỉ trụ sở chính mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động. Theo quy định của pháp luật, kể từ ngày phát sinh thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo và đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời hạn cho phép.

Nếu không thực hiện hoặc thực hiện chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, gặp khó khăn khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác, thậm chí ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn và ký kết hợp đồng. Vì vậy, việc thay đổi địa chỉ công ty cần được thực hiện đúng – đủ – kịp thời.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty thường gặp

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trong nhiều trường hợp khác nhau. Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện thường có thủ tục đơn giản và thời gian xử lý nhanh. Tuy nhiên, với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế như chốt thuế, chuyển cơ quan quản lý thuế, điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử.

AT HOME sẽ căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để tư vấn phương án phù hợp, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro và tránh phát sinh các vấn đề pháp lý về sau.

Phí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty phụ thuộc vào nội dung thay đổi và tình trạng pháp lý – thuế của doanh nghiệp. Thông thường, chi phí sẽ khác nhau giữa việc thay đổi trong cùng quận/huyện và thay đổi khác quận, khác tỉnh do mức độ phức tạp của thủ tục.

Tại AT HOME, chi phí dịch vụ luôn được báo trọn gói – minh bạch ngay từ đầu, bao gồm toàn bộ chi phí soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm không phát sinh chi phí ẩn, không mất thời gian đi lại hay lo lắng hồ sơ bị trả nhiều lần.

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ dao động từ 3 – 5 ngày làm việc đối với trường hợp thay đổi trong cùng quận/huyện. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh, thời gian có thể kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc chốt thuế và chuyển cơ quan quản lý thuế.

AT HOME luôn tư vấn rõ ràng thời gian xử lý ngay từ đầu để doanh nghiệp chủ động kế hoạch kinh doanh và vận hành.

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty bao gồm nhiều bước và yêu cầu đúng hồ sơ theo quy định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp của công ty (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần), cùng các giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở mới.

Đặc biệt, khi chuyển địa chỉ sang quận hoặc tỉnh khác, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục thuế như chốt thuế, điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử, chuyển cơ quan thuế quản lý. Đây là phần dễ phát sinh sai sót nếu doanh nghiệp tự thực hiện mà không nắm rõ quy định.

Nhiệm vụ của AT HOME trong gói dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Khi sử dụng dịch vụ tại AT HOME, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z. Chúng tôi tư vấn phương án thay đổi địa chỉ phù hợp, rà soát tình trạng pháp lý và nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện. AT HOME trực tiếp soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cho đến khi hoàn tất.

Sau khi có kết quả, AT HOME tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề liên quan như tư vấn cập nhật thông tin thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng và hồ sơ nội bộ, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và liên tục.

Lưu ý về thuế, hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty

Thuế và hóa đơn là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty. Trường hợp chuyển địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển sang cơ quan thuế mới. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị treo mã số thuế hoặc không thể xuất hóa đơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số và các hồ sơ liên quan. AT HOME sẽ tư vấn chi tiết để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty có cần làm lại giấy phép kinh doanh không?
Có. Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ trụ sở đã thay đổi.

Thay đổi địa chỉ công ty có ảnh hưởng đến hóa đơn không?
Có. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy định.

Chậm thay đổi địa chỉ công ty có bị phạt không?
Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thông báo thay đổi đúng thời hạn.

Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện không?
Hoàn toàn được. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, AT HOME sẽ thay mặt xử lý toàn bộ thủ tục.

Liên hệ Dịch Vụ Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty – AT HOME

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc chưa rõ thủ tục cần thực hiện như thế nào, hãy liên hệ ngay AT HOME để được tư vấn chi tiết và hoàn toàn miễn phí.

CÔNG TY AT HOME
📍 Địa chỉ: 71/23A Đường Số 5, KP.2, Phường Linh Xuân, TP.HCM
📞 Điện thoại: 0937 319 194
📧 Email: dvkthang@gmail.com
🌐 Website: dichvuthanhlap.vn